Search by Topic

Συμβουλές για να Διατηρήσετε την Ομάδα σας... Συνδεδεμένη!

Συμβουλές για να Διατηρήσετε την Ομάδα σας... Συνδεδεμένη!

SHARE

24 March 2020
3 min

Λίγα πράγματα εμπνέουν έναν υπάλληλο περισσότερο από ένα αίσθημα στενής σχέσης με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας του. Οι στενές σχέσεις προάγουν την εμπιστοσύνη και μας βοηθούν να αποδίδουμε καλύτερα και να επιτυγχάνουμε ακόμη και τους πλέον απαιτητικούς στόχους, εταιρικούς και προσωπικούς. 

Ωστόσο, αυτό δεν είναι εύκολο για όλες τις επιχειρήσεις. Όσες έχουν συγκεντρωμένους όλους τους υπαλλήλους τους σε ένα μέρος, η συναναστροφή θα προκύψει αυθόρμητα στο διάλειμμα για τον καφέ ή το μεσημεριανό σνακ. Τι μπορεί να γίνει όμως με τους εργαζόμενους μιας εταιρείας που εργάζονται σε διαφορετικούς χώρους, πόλεις ή ακόμα και χώρες; Στη δεδομένη χρονική περίπτωση, με τις τελευταίες εξελίξεις σχετικά με τον κορονοϊό, τι μπορεί να γίνει όταν τα μέλη μιας εταιρείας θα πρέπει να δουλέψουν για αρκετό καιρό από το σπίτι τους; Πώς θα καταφέρουμε να τα κρατήσουμε συνδεδεμένα μεταξύ τους; 

Ρίξτε μια ματιά στις παρακάτω προτάσεις για το πώς σε όλες αυτές τις περιπτώσεις μπορούν να αναπτυχθούν στενές σχέσεις ανάμεσα στην ομάδα.  

1. Εβδομαδιαία Meetings με Live Streaming  

Μια εξαιρετική ιδέα είναι να αφιερωθεί μια συγκεκριμένη μέρα και ώρα της εβδομάδας σε μια συνάντηση στην οποία όλα τα μέλη της επιχείρησης θα είναι σε θέση να εκφράσουν τους προβληματισμούς τους, να προτείνουν διάφορες εισηγήσεις και να ανταλλάξουν απόψεις για οποιοδήποτε θέμα μέσω live streaming εφαρμογών όπως τα SkypeGoogle Meet και Zoom. Μια τέτοια, εβδομαδιαία συνήθεια θα μηδενίσει τις αποστάσεις και θα κάνει τους πάντες να νιώσουν πως μοιράζονται τον ίδιο εργασιακό χώρο, ενισχύοντας την καλή επικοινωνία και την ανάπτυξη προσωπικών σχέσεων, ανεξάρτητα από το πού μένουν και εργάζονται τα άτομα.  

2. Μηνιαίο Διάλειμμα 30 Λεπτών 

Ζητήστε από τα άτομα της επιχείρησης να διαλέξουν μία μέρα του μήνα στην οποία θα μπορούν να μιλήσουν και πάλι – αλλά αυτή τη φορά αυστηρά για ζητήματα που δεν έχουν να κάνουν με τη δουλειά. Αυτού του είδους συναντήσεις/breaks θα βοηθήσουν τα άτομα να «σπάσουν τον πάγο», να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους και να καλλιεργήσουν πιο φιλικές σχέσεις, ακόμα και από απόσταση.  

3. Troop Talks 

Στα διάφορα τμήματα μιας επιχείρησης, οι υπάλληλοι τείνουν να συναναστρέφονται πιο στενά με όσους εργάζονται στο ίδιο τμήμα. Παρότι αυτό είναι καλό, δεν επιτρέπει σε συναδέλφους που εργάζονται σε διαφορετικά τμήματα να αναπτύξουν ουσιαστικές σχέσεις μεταξύ τους. Πόσο μάλλον όταν τα άτομα που εργάζονται στην ίδια εταιρεία βρίσκονται σε απόσταση. Ένας εύκολος τρόπος να λύσετε αυτό το πρόβλημα είναι τα λεγόμενα “Troop talks” – μηνιαία διαλείμματα διάρκειας 15-30 λεπτών, στα οποία συνομιλούν άτομα από διαφορετικά τμήματα κάθε φορά, με τυχαία σειρά. Οκ, στην αρχή μπορεί να υπάρχει μια μικρή αμηχανία, αλλά αν επιμείνετε θα διαπιστώσετε πόσο εύκολα θα ξεκινήσουν οι πιο ουσιαστικές συζητήσεις, ακόμη και ανάμεσα σε πιο «κλειστούς» και ντροπαλούς χαρακτήρες.  

4. Ψηφιακές Περιηγήσεις στο Σπίτι  

Οι ψηφιακές περιηγήσεις μέσω βίντεο είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος να μοιραστεί κανείς με συνάδελφους τις ιδιαιτερότητες του προσωπικού του χώρου και να τους εξοικειώσει με το περιβάλλον όπου περνά τον ελεύθερο χρόνο του ή επιτελεί την εργασία του. Τέτοιου είδους βίντεο αποκαλύπτουν πολλά για την προσωπικότητα του κάθε μέλους της ομάδας, συμβάλλοντας στη δημιουργία πιο ουσιαστικών σχέσεων –και παρέχοντας άφθονο υλικό για πειράγματα και αστεία!  

5. Ψηφιακή Επικοινωνία στη Δουλειά 

Είναι απαραίτητο να υπάρχει μια εφαρμογή με την οποία να μπορεί κάθε μέλος της ομάδας να επικοινωνήσει γρήγορα και εύκολα με τους συνεργάτες της την ώρα της εργασίας. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα είναι το Slack. Σου δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσεις groups για την επίλυση προβλημάτων, την παροχή λύσεων και απαντήσεων, την αποστολή άρθρων που ενδιαφέρουν την ομάδα – ακόμα και ομαδικές παραγγελίες για το μεσημεριανό φαγοπότι – όπου κι αν βρίσκεστε! 

6. Ομαδικές Αποδράσεις  

Τέλος, δεν πρέπει να ξεχνάμε πως υπάρχει ζωή και εκτός «γραφείου». Όσο εξυπηρετική κι αν είναι η ψηφιακή επικοινωνία, οι συναντήσεις εκτός γραφείου είναι ακόμα πιο ουσιώδεις και σημαντικές. Είναι, λοιπόν, καλό μια φορά τον μήνα η ομάδα να δραπετεύει από τη ρουτίνα της εργασίας και να απολαμβάνει ποιοτικό χρόνο με ομαδικές δραστηριότητες, όπως ένα ποτό, μια εκδρομή ή ένας αγώνας bowling - με στόχο φυσικά τη χαλάρωση και όχι το highest score! Προσοχή όμως: αυτό ισχύει αφού ξεπεραστεί ο περιορισμός που μας «επιβλήθηκε» λόγω κορονοϊού…  

article03 04

Η συνεργασία και η αλληλεπίδραση ανάμεσα στα μέλη μιας ομάδας προάγει τις σχέσεις εμπιστοσύνης και την ανοιχτή επικοινωνία, όπως επίσης και την ελεύθερη ανταλλαγή ιδεών –γεγονός που μόνο όφελος μπορεί να έχει τόσο για τους εργαζομένους, όσο και για την επιχείρηση και τους πελάτες της. Με τη βοήθεια της τεχνολογίας πλέον, ακόμη και εταιρείες με «απομακρυσμένους» υπαλλήλους μπορούν να οικοδομήσουν στενές σχέσεις, να διατηρήσουν τα στελέχη τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους. Αξίζει, λοιπόν, να επενδύσετε χρόνο, να οργανωθείτε εσωτερικά και τμηματικά και να οργανώσετε δραστηριότητες που επιτρέπουν στους υπαλλήλους σας να ενισχύουν τις μεταξύ τους σχέσεις, ανεξάρτητα από την τοποθεσία στην οποία βρίσκονται.  

Let's do better marketing together!

Get in touch

Contact Details

63rd, Pericleous Str. Office 201, 2021 Nicosia,Cyprus
P.O. BOX 28653, 2050 Nicosia

7000 0128 or 22 250460

[email protected]