Αν διαβάζετε αυτό το άρθρο από το σπίτι σημαίνει ότι είστε από τους τυχερούς που έχουν την ευχέρεια να βρίσκονται στο σπίτι. Το Work from Home δεν είναι όμως πάντα τόσο απλό όσο ακούγεται, ενώ έχει αρκετές προκλήσεις που πρέπει λάβετε υπόψη. Η σωστή εφαρμογή του μπορεί να δημιουργήσει ένα εργασιακό περιβάλλον πολύ διαφορετικό από του γραφείου και πολύ πιο αποδοτικό… 

Παράλληλα, πέρα από τις βασικές αρχές και συνθήκες που θα είχαμε να αντιμετωπίσουμε σε ένα φυσιολογικό Work from Home περιβάλλον, τώρα καλούμαστε να το εφαρμόσουμε υποχρεωτικά με πρωτόγνωρα δεδομένα.  

Η πλειοψηφία των εταιρειών ενεργοποίησε το work from home άμεσα και άτακτα χωρίς να έχει αρκετό χρόνο να το σχεδιάσει και να το προγραμματίσει σωστά. Αρκετοί εργαζόμαστε κάτω από την πίεση των νέων δεδομένων, ενώ ταυτόχρονα έχουμε να αντιμετωπίσουμε και τις υφιστάμενες προσωπικές προκλήσεις, όπως τα παιδιά και την υπόλοιπη οικογένεια που είναι στο σπίτι. 

Μέσα από την εμπειρία μας αυτές τις μέρες και τον σχεδιασμό που έχουμε κάνει ως Webarts για το Work from Home εδώ και καιρό, μοιραζόμαστε μαζί  σας κάποιες πολύ χρήσιμες συμβουλές για να το κάνετε σωστά και παραγωγικά. 

1. Βγείτε μερικά λεπτά έξω (but #stayhome). Ένας περίπατος στην αυλή ή στη γειτονιά για να πάρετε λίγο καθαρό αέρα θα βοηθήσει να επανέλθετε πίσω στην εργασία σας πιο ήρεμοι. 

2. Ενεργοποιήστε άμεση επικοινωνία με όλους τους συναδέλφους σας. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το slack, google meet και skype για μπορείτε να είστε προσβάσιμοι και να επικοινωνείτε άμεσα και πρακτικά όποτε χρειάζεται.  

3. Διατηρήστε αυστηρά τις διαδικασίες σας. Είναι σημαντικό, όταν δεν υπάρχει συνεχής επικοινωνία και επαφή με όλα τα άτομα, να φροντίζουν όλοι να ακολουθούν τις διαδικασίες της εταιρείας, διαφορετικά ολόκληρη η εταιρεία θα βγει εκτός πλάνου.  

4. Δημιουργήστε τον δικό σας ιδανικό χώρο εργασίας. Όταν είμαστε στο σπίτι, ο χώρος επηρεάζει σημαντικά την απόδοσή μας, γι’ αυτό πρέπει να βεβαιωθούμε ότι είναι καθαρός, φωτεινός, άνετος, ήσυχος και μας επιτρέπει να εργαστούμε σωστά. 

5. Επενδύστε σε καλό εξοπλισμό. Ακόμα και πράγματα που μπορεί να σας φαίνονται δευτερεύουσας σημασίας στο Work from Home έχουν μεγάλη σημασία. Μικρά πράγματα όπως μικρόφωνο, κάμερα, πληκτρολόγιο, οθόνη, καρέκλα κτλ, θα πρέπει να είναι καλής ποιότητας, καθώς βοηθούν σημαντικά στην αποδοτικότητα και την επικοινωνία σας με τους υπόλοιπους.  

6. Δημιουργήστε πρόγραμμα και συνήθειες. Η πειθαρχία και η αφοσίωση είναι σημαντικές παράμετροι στο Work from Home. Χωρίς αυτά είναι εύκολο να παρασυρθείς και να γίνεις μη παραγωγικός. Το σωστό πρόγραμμα και οι καθημερινές συνήθειες θα σας βοηθήσουν να μείνετε συντονισμένοι και αφοσιωμένοι στον στόχο σας. 

7. Αποφύγετε να κάνετε αλλά πράγματα στον χώρο εργασίας, όπως φαγητό, ύπνος και παιχνίδια. Κρατήστε τον μόνο για εργασία. 

8. Ρυθμίστε όλα αυτά που σας αποσυντονίζουν. Είναι σημαντικό να έχετε ένα περιβάλλον χωρίς ενοχλήσεις από εξωτερικούς παράγοντες. Οποιεσδήποτε ενοχλήσεις (θόρυβοι, γείτονες, παιδιά, κτλ), θα πρέπει να βρείτε τρόπο να τις περιορίσετε. 

9. Βεβαιωθείτε ότι τηρούνται στον χώρο σας όλες οι συνθήκες ασφάλειας και υγείας, κάτι που συνήθως θεωρούμε δεδομένο όταν είμαστε στο γραφείο, διότι το φροντίζουν άλλοι για εμάς. Στον δικό μας χώρο θα πρέπει να το φροντίσουμε εμείς. 

10. Μην δουλεύετε με πιτζάμες.  Σε κάποια στιγμή θα το κάνετε σίγουρα! Όμως, είναι σημαντικό να νιώθετε ότι είστε σε ώρα εργασίας για να είστε αποδοτικοί. Επίσης, είναι καλό να αλλάζετε ρούχα συχνά για να μην σας παρασύρει σε mood διακοπών και χαλάρωσης το Work from Home. Aπό την άλλη, μπορεί να χρειαστεί να μιλήσετε ακόμα και στην κάμερα με κάποιο συνάδελφο, συνεργάτη ή πελάτη. Οπότε, φροντίστε να είστε ευπρεπώς, και όσο εργασιακά μπορείτε, ντυμένοι! 

11. Εξοικειωθείτε με την τεχνολογία. Το Work from Home την απαιτεί γι’ αυτό και πρέπει να μπει στη ζωή σας. Αν δεν είστε εξοικειωμένοι, τότε ζητήστε βοήθεια. Σίγουρα δεν θέλετε να σε σας περιμένον 5 λεπτά για να ενώσετε το μικρόφωνό σας, αν είστε σε online call! 

Bonus:  

Μοιραζόμαστε μαζί σας τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε στη Webarts και είναι αναπόσπαστα για το Work from Home experience μας! 

• ASANA for all our tasks, projects and reporting 
• Slack for instant communication 
• Google meet for online meetings 
• HeyOrca for social media planning and collaboration with clients 
• Dropbox, google drive for sharing company documents 
• Loom for presentation and screen share recording 

Η πιο σημαντική παράμετρος για να πετύχετε ένα αποδοτικό και ευχάριστο Work from Home είναι η αφοσίωση και η θέληση να προσαρμοστείτε στα δεδομένα της κατάστασης. Όταν καταφέρετε να ξεπεράσετε τις προκλήσεις, ενοχλήσεις και προβλήματα που προκύπτουν, τότε το Work from Home μπορεί να γίνει εξαιρετικά αποδοτικό και ευχάριστο! 

Ας ευχηθούμε σύντομα να περάσει αυτή η κατάσταση και να μπούμε σε ορθόδοξους ρυθμούς και σωστή εφαρμογή του Work from Home.